Las interrupciones son el enemigo de la productividad

Si constantemente estas trabajando hasta tarde y trabajas los fines de semana no es por que tengas mucho trabajo por hacer. Es por que no logras hacer mucho en el trabajo.

Piensa en esto: ¿Cuándo realizas la mayor parte de tu trabajo? Si sos como la mayoría es a la noche o a la mañana muy temprano, cuando no hay nadie que te moleste.

A las 2 de la tarde probablemente estes respondiendo mails, en una reunión o chateando con colegas. Estas pequeñas interrupciones pueden parecer inofensivas pero son muy corrosivas para la productividad. Estas interrupciones convierten tu jornada laboral en una serie de pequeños momentos de trabajo: 45 minutos de trabajo y hay un call, 30 minutos y responder mails, 1 hora y es tiempo de almorzar… antes de que nos demos cuenta ya son las 6 de la tarde.

La mejor manera de evitar estas interrupciones y conseguir la mayor productividad posible en el trabajo se logra combinando estas 3 técnicas:

  • Lotes de trabajo

Lotes de trabajo consiste en agrupar las actividades similares en bloques de tiempo, de esa manera realizaremos en una sola sesión todas las tareas que requieren enfoque similar, esto es muy beneficioso para nuestra productividad por que evita el desgaste que produce el cambio en mindset que implica alternar entre tareas diferentes.

El bloqueo de tiempo implica reservar en nuestro calendario un bloque de tiempo(por ejemplo 2 horas) que utilizaremos para realizar el lote de trabajo definido. De esta manera evitamos que nos agreguen a reuniones o llamadas durante ese período de tiempo y nos aseguramos una extensión de tiempo de trabajo razonable para tener un flujo de trabajo saludable.

Momento focus es la pieza faltante de este esquema, tenemos nuestro lote de trabajo, tenemos nuestro tiempo bloqueado, ahora debemos exprimir al máximo esto: El momento focus consiste en apagar todas las distracciones que pueden interrumpirnos: cerramos el mail, silenciamos nuestro teléfono y apagamos nuestras apps de chat, durante el bloqueo de tiempo seremos impermeables a los factores externos, si estamos en una oficina podemos tomar nuestros auriculares para evitar distraernos con el entorno.

Generar un entorno productivo es nuestra responsabilidad como profesionales, evitar las interrupciones del día a día es fundamental para lograr una mayor productividad, una mejor productividad implica lograr más en menos tiempo y ese tiempo lo recuperamos para usarlo en lo que nos gusta.

--

--

COO at Activity Consultoría S.A.S

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store